22 Fév Sécurité informatique et sécurité papier
Nous faisons beaucoup état de la sécurité informatique en entreprise. Plusieurs entreprises possèdent des systèmes de sécurité informatique très efficaces. Mais ce n’est pas suffisant. Il reste une faille importante qui est souvent oubliée. Vote entreprise sécurise ses documents sensibles par accès par mot de passe ou d’autres technologies plus sophistiquées. Seuls les employés autorisés y ont accès. Ce sont des mesures essentielles. Vos périphériques sont branchés par réseau, incluant un ou plusieurs photocopieurs. C’est à ce point que ce situe la faille.
Une fois ces documents copiés, des copies supplémentaires peuvent se retrouver sur le bureau de personnes non autorisées ou du personnel temporaire ou encore des rejets dans la corbeille du photocopieur ne sont plus sécurisés.
Il est important de détruire tous les documents papier qui ne vous sont pas utiles. Déchiquetez tous ces documents qui ne sont plus requis et surtout les papiers qui se retrouvent dans les corbeilles de vos photocopieurs. Entreposez les dans des bacs sécuritaires en attendant leur déchiquetage.